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IVI Data Science
Gestão de gastos inteligente:
mais controle, eficiência e insights estratégicos para o seu negócio
Sua nova Plataforma de Gestão de Gastos independe dos sistemas de gestão que você utiliza, tem implementação rápida e oferece maior alcance dos detalhes do gasto!
Exemplos reais de tela do Spendfy
“Cuidado com os pequenos gastos. Um pequeno vazamento afundará um grande navio”.
Benjamin Franklin
Pequenos desperdícios podem ter um grande impacto. Por isso, a Spendfy ajuda você a ter controle total dos gastos, garantindo que cada centavo seja bem investido. Nossa plataforma automatiza a captura de dados de NF-e, CT-e, NFS-e e concessionárias, organizando tudo de forma prática e intuitiva. Com mais clareza e inteligência na gestão financeira, você toma decisões estratégicas sem perder tempo. Evite vazamentos e conduza seu negócio com segurança rumo ao sucesso!
Conheça as Personas da Gestão de Gastos
Compras
Consolidação automática dos dados das compras. Visualização estruturada das compras. Facilidade para analisar diversas dimensões das Compras: Comprador, Fornecedor, Categoria, dentre outras. Follow up automatizado dos faturamentos das compras.
Contabilidade Fiscal
Coleta automatizada e centralizada das Notas Fiscais. Armazenagem ilimitada dos arquivos das Notas Fiscais. Interface amigável de consulta das Notas Fiscais, em PDF e XML. Interface amigável para Manifestação do Destinatário.
Auditoria
Facilidade para selecionar amostras para análise das compras. Possibilidade de aplicação de teoremas para direcionar a seleção de amostras com comportamentos anômalos.
Financeiro
Automação da conciliação Nota Fiscal e Pedido de Compra. Maior controle dos pagamentos. Controle do orçamento. Possibilidade automatizar pagamentos.
Confira algumas da inúmeras aplicações e explore os benefícios da nossa plataforma
M&A
- Rápido assessment das Notas FIscais Eletronicas para identificar oportunidades e riscos relacionados a gestão de compras
Holdings e Private Equity
Padronizar a visualização e gestão dos gastos de muitos negócios distintos, muitas unidades de negócio e diferentes sistemas. - Identificar potencial de Compras
Controle de Políticas de Compras
Automatizar pilíticas de compras: - Centralizado x Descentralizado - Preenchimento NF x Necessidade para pagamento - Alçadas de Compras por Unidade - Não reconhecimento de NF emitida fora dos padrões e politicas
Materiais & Medicamentos (Mat-Med)
- Código ANVISA nas NF destas categorias - Desambiguação de unidades - Comparação com bases de preços de compras públicas (pregões eletronicos e notas fiscais)
Auditoria
- Automação do controle de políticas e processos permite o tracking para ações de auditoria - Maior facilidae e agilidade na identificação de amostras para auditar - Geração de alertas de riscos relevantes à auditoria do processo de compras
Gestão de Frete
- Produndidade na anáise do CT-e, todos os campos. - Possibilidade de automatizar a conferência do CT-e emitido versus a Tabela de Frete vigente Possibilidade de identificação de oportunidades de saving em negociações de rotas e outras oportunidades logísticas
Tail Spend Management
- Automação da categorização permite um nível de granularidade de análise dos dados - Tail possui alto nível de repetição de compra e sinergia entre empresas de qualquer setor. - Insights e soluções para automação e operação da compra do Tail de modo a capturar as oportunidades do mercado, sem contrato e sem operação manual.
Cadeia de Suprimentos Financeira
- Automação do Contas à Pagar (pagadoria) - Conciliação da NF com o Pedido de Compra - Redução do ciclo total do faturamento ao pagamento (captura automatizada da NF, conciliação antecipada da NF com o Pedido, ajustes no Pedido se necessário e regras de negócios definidas), propiciam a implementação de políticas e processos de Antecipação de Recebíveis.
Surpreenda-se com os benefícios e alcance resultados inéditos!
- Controle e Visibilidade: Categorização, métricas de compras, indicadores, dashboards e muito mais, proporcionando uma visão clara dos gastos.
- Análise: Identifique tendências, utilize matrizes de Kraljic e de sourcing, compare indicadores com benchmarks e realize análises personalizadas.
- Processo: conciliação facilitada de notas fiscais com pedidos de compra, manifestação do destinatário, controle orçamentário e envio de notas fiscais validadas para pagamento.
- Insights: Acesse benchmarks de preços por meio de comparações com compras públicas, análise de cestas de inflação, sugestões de cestas de compras de itens indiretos e registro de planos de ação.
Tire suas dúvidas!
Qual histórico de notas fiscais consigo recuperar com o Certificado Digital (NF-e e CT-e)?
3 meses anteriores a partir da data do início da coleta.
É possível recuperar mais do que 3 meses de notas fiscais (NF-e e CTe)?
Sim, com o Certificado Digital e os arquivos SPED (.txt) dos meses requeridos, é possível remontar os arquivos XML das Notas Fiscais.
E a Nota Fiscal de Serviço (NFS-e), consigo recuperar qual período?
Como não existe uma fonte única para a coleta das Notas de Serviços, dependerá do mapeamento do processo atual de coleta de cada uma das unidades do Cliente e/ou se as Prefeituras possuem tecnologia para acesso com Certificado DIgital.
Como é o modelo de precificação ?
Volumetria de Notas (NF-e, Ct-e e NFS-e) recebidas por mês e quantidade de CNPJs que serão monitorados.
Como o SPENDFY categoriza os gastos ?
Através de um algoritmo próprio, a plataforma possui uma árvore de categoria padrão. Caso seja necessário, é possível no momento do setup de implementação criar um ‘de-para’ da árvore SPENDFY para a árvore de categoria do Cliente.
O SPENDFY faz saneamento de cadastro de materiais e/ou serviços ?
Não. O SPENDFY é uma solução voltada para automação da análise, controle e gestão inteligente dos gastos. É possível e viável vincular as categorias do SPENDFY aos Padrões de Materiais e Serviços para que se tenha uma mesma taxonomia.
O SPENDFY também é uma solução fiscal ?
Não. Apesar da plataforma monitorar as notas fiscais automaticamente assim como as soluções fiscais, esse não é o nosso diferencial nem o objetivo final. Utilizamos as notas fiscais eletronicas apenas como uma fonte única de dados para entregar aos nossos Clientes uma visão estruturada das suas compras e a capacidade de fazer uma gestão gastos inteligente e com menos esforço.
Comece agora a sua jornada de Gestão de Gastos e passe a ter um maior conhecimento de como você compra e como pode melhorar.
Preencha o formulário abaixo e entraremos em contato!
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